Faire carrière à la Municipalité

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité du chef comptable, la personne titulaire du poste est responsable de diverses tâches liées à la facturation, à la perception des sommes dues à la municipalité, ainsi qu’au service à la clientèle auprès des contribuables.

Service à la clientèle

• Accueillir les visiteurs qui se présentent à l’hôtel de ville
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone ou par courriel, diriger les demandes aux personnes concernées ou prendre les messages au besoin
• Fournir aux contribuables les renseignements relatifs à la perception, à l’évaluation foncière et à la taxation et effectuer les recherches nécessaires
• Répondre aux questions des utilisateurs du portail Voilà! Taxation
• Effectuer les recherches d’adresse des contribuables

Perception et facturation

• Effectuer l’encaissement des paiements (argent comptant, carte de débit, carte de crédit, paiements en ligne) et assurer la facturation appropriée 
• Tenir à jour les registres des chèques postdatés et des créanciers hypothécaires et procéder à leur encaissement à l’échéance, selon les procédures en place 
• Assurer le suivi des comptes en souffrance et effectuer les ajustements requis aux états de compte des contribuables
• Émettre, au besoin, des notes de crédit pour les comptes clients divers
• Identifier et analyser les paiements de taxes en trop et traiter les remboursements, si nécessaire 
• Maintenir à jour la base de données des contribuables dans le logiciel comptable (changements d’adresse ou de propriétaire)
• Saisir et enregistrer les informations issues des actes notariés 
• Transmettre à la MRC, sur une base mensuelle, les changements relatifs aux adresses, aux propriétaires, aux subdivisions, aux corrections mineures et aux actes notariés
• Effectuer mensuellement la conciliation des auxiliaires avec le grand livre
• Gérer et concilier la petite caisse 
• Assurer le suivi des dossiers en défaut de paiement de taxes

Tâches administratives

• Procéder à l’envoi des factures, des états de compte et autres documents destinés aux contribuables
• Classer, suivre et maintenir à jour les dossiers et documents selon les procédures et le système de classification en vigueur 
• Collaborer avec les autres services municipaux et répondre à leurs demandes d’information
• Offrir un soutien administratif général au département des finances
• Veiller au respect des politiques internes, des procédures administratives ainsi que des lois et règlements applicables en matière de finances publiques

La personne titulaire peut être appelée à effectuer toute autre tâche connexe, à la demande de son supérieur immédiat. Cette description n’est pas exhaustive, mais reflète les principales fonctions associées à l’emploi.

Exigences, qualités et aptitudes

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité, ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente, idéalement dans le milieu municipal (atout)
• Connaissance générale des processus et pratiques comptables usuels reliés aux comptes à recevoir  
• Capacité d’accomplir les tâches normalement reliées à un service des finances 
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) avec habiletés à naviguer dans différents univers informatiques ainsi que connaissance des logiciels SFM de PG Solutions (un atout) 
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit et en rédaction. Anglais (un atout)

Compétences et qualités personnelles 

• Capacité d’analyse et de synthèse, savoir transmettre de l’information
• Être une personne organisée, structurée et en mesure de gérer divers dossiers simultanément dans les délais prescrits (rigueur, gestion du stress et des priorités)
• Favoriser le travail d’équipe et faire preuve d’initiative (communications interpersonnelles)
• Avoir de l’éthique, de la courtoisie, de la discrétion et le sens du service à la clientèle

Conditions de travail

Lieu de travail : hôtel de ville

Horaire : 35 heures / semaine, du lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h et le vendredi de 8 h à midi

Salaire : à partir de 31.65 $ /h

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae (CV) et lettre de motivation par courriel à emploi@saint-donat.ca à l’attention de Ann Martin avant 16 h 30 le 11 mars . Notez que seules les personnes retenues seront contactées.

La Municipalité de Saint‑Donat est à la recherche d’une personne qualifiée afin de pourvoir un poste étudiant au Service de l’urbanisme.

Sommaire de la fonction

Sous la supervision du Service de l’urbanisme. D’une façon générale et non limitative, il/elle doit :

• Réaliser des inspections sur le territoire en matière d’environnement et d’urbanisme afin de faire respecter la réglementation municipale
• Informer et sensibiliser les citoyens sur les règlements en vigueur
• Assurer les suivis des dossiers d’inspections et de plaintes
• Assister les conseillers en urbanisme et environnement
• Toute autre tâche connexe pouvant être demandée en lien avec le poste occupé

Exigences, qualités et aptitudes

• Détenir ou être en voie d’obtenir un diplôme d’études collégial et/ou universitaire dans les domaines de l’aménagement du territoire, de l’urbanisme ou de l’environnement ou tout autre domaine connexe
• Avoir une bonne connaissance des lois et règlements en matière d’aménagement du territoire, d’urbanisme et d’environnement
• Détenir un permis de conduire valide de classe 5
• Avoir le sens de l’organisation
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel)
• Avoir une facilité en communication orale et écrite, en français
• Savoir faire preuve d’autonomie, d’intégrité et d’entregent
• Une connaissance du logiciel PG -Accès Cité Territoire (un Atout)

Conditions de travail

Lieu de travail : hôtel de ville

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : à partir de 20 $ /h

Entrée en poste : approximativement du 5 mai au 29 août 2026

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae (CV) et lettre de motivation par courriel à emploi@saint-donat.ca à l’attention de Mickaël Tuilier avant 16 h 30 le 13 mars . Notez que seules les personnes retenues seront contactées.

Saint‑Donat se caractérise par un territoire vallonné, couvert de forêts et parsemé de nombreux lacs, dont plus d’une quinzaine habitée, comme les grands lacs Archambault et Ouareau. La Municipalité de Saint‑Donat possède une division de l’environnement dont la mission est de protéger et de mettre en valeur les composantes environnementales du territoire.

Sommaire de la fonction

Le / la stagiaire aura pour fonction de :

• Planifier et effectuer l’échantillonnage d’eau des lacs (Programme RSVL)
• Prise de mesure des paramètres physico-chimiques pour assurer le suivi de la qualité de l’eau des lacs
• Création d’un herbier d’espèces végétales se trouvant sur le territoire
• Effectuer la caractérisation de plantes aquatiques
• Effectuer la caractérisation de rives selon la méthode de l’IQBR (QGIS)
• Répertorier et effectuer un contrôle des espèces exotiques envahissantes
• Dresser un portrait de l’état des fossés des voies publiques et proposer des aménagements permettant de diminuer l’apport sédimentaire
• Éduquer et sensibiliser la population aux divers enjeux environnementaux
• Caractériser des ruisseaux et évaluer les habitats potentiels pour l’éperlan arc-en-ciel et l’omble de fontaine
• Caractériser des traverses de cours d’eau de chemins forestiers et évaluer les habitats fauniques potentiels et existants
• Effectuer des inspections et suivis terrain concernant différentes requêtes et projets municipaux
• Support administratif, rédaction de rapport et saisie de données pour divers projets environnementaux
• Participer à d’autres activités liées aux domaines des sciences biologiques, de l’environnement et du développement durable

Exigences, qualités et aptitudes

• Permis de conduire;
• Carte de conducteur d’embarcation de plaisance (un atout – possibilité de l’obtenir au début du stage)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
• Le/la stagiaire doit posséder des habiletés à s’exprimer en public, à travailler en équipe et à faire preuve d’une grande autonomie
• Expérience dans la caractérisation de la faune, de la flore et d’échantillonnage un atout

Conditions de travail

Lieu de travail : hôtel de ville mais le travail s’effectuera en grande partie à l’extérieur.

Horaire : 35 heures / semaine, répartis sur 7 jours (jour, soir et fin de semaine) mais majoritairement les jours de semaine.

Salaire : à partir de 20.75 $ /h (selon le niveau de scolarité).

Entrée en poste : entre les mois de mai et août, durée minimale de 15 semaines.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae (CV) et lettre de motivation par courriel à emploi@saint-donat.ca ou par la poste au 490, rue principale, Saint‑Donat (QC) J0T 2C0 avant le 1er mars . Notez que seules les personnes retenues seront contactées.