Faire carrière à la Municipalité

La Municipalité de Saint‑Donat est à la recherche d’une personne qualifiée afin de combler un poste temporaire à temps partiel de secrétaire au Service de l’urbanisme.

Responsabilités générales

• Rédiger, préparer et saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des procès-verbaux, des avis, des constats, des factures, des présentations, des publications, des rapports et d’autres documents connexes
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes
• Répondre aux demandes de renseignements, transmettre les appels téléphoniques et les messages à la personne responsable ou au Service concerné et les inscrire, au besoin, dans le système informatique
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions des supérieurs
• Exécuter et assurer le suivi d’opérations administratives (bons de commande, soumissions, prises d’inventaire, renouvellement des fournitures de bureau, classement papier et électronique, etc.)
• Accomplir, à la demande d’un directeur de Service, les tâches d’un poste administratif en soutien, lorsque requis
• Participer à des réunions et en assurer le bon déroulement de même que le suivi
• Faire le suivi des résolutions du conseil municipal avec les employés concernés et les directeurs des services auxquels elle est rattachée
• Assurer le remplacement, à la demande d’un supérieur, des pauses et des vacances de la personne titulaire du poste à la réception générale et aux travaux publics
• Collaborer à la préparation du budget annuel et compléter les relevés de paie, comptabiliser les feuilles de temps, à la demande du directeur de Service
• Effectuer des recherches sur divers sujets ou projets à la demande du directeur de Service (par exemple : archives, cartographie, coordonnées, gestion contractuelle, etc.)
• Effectuer toute autre tâche connexe requise par son supérieur

Exigences générales

• DEP en secrétariat ou bureautique et 6 à 12 mois d’expérience
• Excellente communication en français (parlé et écrit)
• Excellente connaissance de la Suite Office
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers courts, faire preuve d’initiative et avoir une bonne autonomie
• Avoir une connaissance du logiciel PG Suite financière/ PG Accès-Cité Territoire constitue un atout
• Se distingue par son professionnalisme, sa discrétion, sa polyvalence et son dynamisme

Conditions de travail

Lieu de travail : Hôtel de ville

Équipe de travaille : Service de l’urbanisme

Horaire : 21 heures / semaine (variable), du lundi au jeudi (8 h 30 à 12 h et 12 h 45 à 17 h) et vendredi (8 h à 12 h)

Statut : Temps partiel et temporaire

Salaire : Débutant à 31.65 $ / heure, selon la convention collective en vigueur

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 10 août 2026 à 16 h 30 par courriel à l’attention de Marie-Laurence Bohémier à emploi@saint-donat.ca.