Demande de diffusion d’un événement par un organisme
Demande de diffusion d’un événement par un organisme
La Municipalité de Saint‑Donat met plusieurs outils à la disposition des citoyens pour consulter les événements et activités sur le territoire :
- Calendrier des événements en ligne
- Calendrier annuel interactif
- Page Facebook de la Municipalité et panneau numérique
Pour que vos événements soient diffusés correctement, suivez ces instructions.
Règles d’affichage
Les règles d’affichage permettent de garantir une information actuelle, lisible et équilibrée entre les différentes activités.
Calendrier des événements
- Les événements ayant lieu dans le prochain mois sont admissibles au calendrier des événements en ligne accessible sur la page d’accueil du site internet de la Municipalité.
- Consultez-le ICI.
Calendrier annuel interactif
- Tous les événements planifiés sont intégrés au calendrier annuel interactif.
- Consultez-le ICI.
Page Facebook municipal et panneau numérique
- Les événements peuvent être annoncés au plus tôt deux semaines avant la date.
Délai et traitement des demandes
Il est fortement recommandé de faire parvenir votre demande de diffusion un mois d’avance, minimum, même si l’événement est prévu à plus long terme, afin d’assurer son intégration aux différents outils de communication.
Le Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire analyse et valide les demandes avant leur diffusion.
Capacité de diffusion
Pour la page Facebook de la Municipalité et le panneau numérique, la diffusion des événements est effectuée selon l’espace disponible et les priorités de communication. Même lorsqu’une demande respecte les délais, la Municipalité se réserve le droit de ne pas diffuser un événement, notamment en raison :
- du nombre élevé de demandes ;
- de l’espace limité sur les plateformes ;
- des communications municipales prioritaires.
Responsabilité de l’organisme
Il appartient aux organismes de :
- Comprendre que la diffusion sur le panneau numérique et Facebook n’est pas garantie.
- Transmettre leur demande dans les délais prescrits.
- Fournir une information claire, exacte et complète.
Je veux annoncer un événement (formulaire demande de diffusion)
Formulaire demande diffusion organismes
Pour toutes questions, communiquez avec le Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire par courriel à viviane.miron@saint-donat.ca ou par téléphone au 819 424-2383, poste 239.